Inspektor ds. rozliczeń z mieszkańcami i windykacji - Adm. osiedla Zatrasie

 

Stanowisko pracy: Inspektor ds. rozliczeń z mieszkańcami i windykacji        

Opis stanowiska:

Zakres czynności:

  1. Obsługa programu komputerowego Papirus.
  2. Przygotowywanie, księgowanie analityczne i finansowe z tytułu opłat eksploatacyjnych, wprowadzanie danych do systemu czynszowego, oraz sporządzanie wydruków.
  3. Wydruki informacji o wysokości obowiązujących opłat eksploatacyjnych dla mieszkańców, najemców lokali użytkowych i innych użytkowników lokali.
  4. Drukowanie i wysyłanie wymiarów opłat eksploatacyjnych dla mieszkańców wraz z kalkulacją, i innych użytkowników lokali.
  5. Sporządzanie i księgowanie miesięcznych wymiarów opłat eksploatacyjnych i usług.
  6. Systematyczne monitowanie mieszkańców, najemców lokali użytkowych i innych użytkowników lokali zalegających z opłatami w tym również monitowanie telefoniczne.
  7. Prowadzenie systematycznej windykacji należności.
  8. Kompletowanie dokumentów w celu udokumentowania należności w procesie sądowym.
  9. Obsługa interesantów i prowadzenie korespondencji w zakresie opłat eksploatacyjnych i spraw windykacyjnych.
  10. Przygotowywanie wniosków o wykluczenie/wykreślenie z rejestru członków WSM
  11. Archiwowanie dokumentów z tytułu opłat eksploatacyjnych, rachunków lokatorskich, spraw zasądzonych.
  12. Współpraca w zakresie rozliczania lokali mieszkalnych i użytkowych ze zużycia mediów.
  13. Bieżąca analiza spłat nakładów na termomodernizację i uzgadnianie sald kont związanych z termomodernizacją.
  14. Miesięczne sporządzanie not dotyczących spłaty termomodernizacji do Zarządu WSM.
  15. Uzgadnianie rozliczeń z tytułu termomodernizacji z mieszkańcami i sporządzanie okresowych potwierdzeń rozrachunków z mieszkańcami z tytułu spłaty termomodernizacji.
  16. Sporządzanie specyfikacji stanowiącej załącznik do pozwów.
  17. Przygotowanie wniosków o wykluczenie/wykreślenie z rejestru członków WSM.
  18. Składanie wniosków o uzyskanie przez Zarząd WSM tytułów eksmisyjnych.
  19. Prowadzenie rejestrów spraw skierowanych do: sądu, komornika, wykluczenia i eksmisji.
  20. Zakładanie i archiwizacja odrębnych teczek dla każdej sprawy windykacyjnej zawierającej pełną dokumentację sprawy, prowadzoną chronologicznie.
  21. Współpraca z Działem Członkowsko-Lokalowym i Działem Prawnym Biura Zarządu WSM.
  22. Sporządzanie okresowych sprawozdań do Zarządu WSM.
  23. Naliczanie odsetek od wyroków sądowych.
  24. Przygotowywanie projektów ugód w sprawie dobrowolnej spłaty zadłużenia.
  25. Ewentualna współpraca z firmą windykacyjną.
  26. Uzyskiwanie opinii Zespołu Radców Prawnych WSM wewnętrznych aktów prawnych pod względem formalno-prawnym.
  27. Wysyłanie powiadomień o braku wpłaty należności za dany miesiąc (grupa do 3 miesięcy).
  28. Współpraca z pionami Administracji Osiedla.
  29. Współpraca przy sporządzaniu okresowych sprawozdań finansowych.
  30. Wysyłanie monitów w ciągu roku, potwierdzeń sald na koniec roku do mieszkańców.
  31. Wykonywanie innych prac w zakresie rachunkowości i gospodarki finansowej.
  32. Księgowanie wymiarów bonifikat z tytułu opłat eksploatacyjnych.
  33. Analiza, uzgadnianie kont rozliczeń z mieszkańcami z tytułu opłat eksploatacyjnych wraz z księgowaniem korekt.
  34. Odpowiedzi na pisma mieszkańców w zakresie opłat eksploatacyjnych.

WYMAGANIA:

Czytaj więcej...

ZASTĘPCA PREZESA ZARZĄDU ds. Inwestycji i Remontów

RADA NADZORCZA

Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

  1. Elbląska 14

ogłasza KONKURS na stanowisko:

ZASTĘPCY PREZESA ZARZĄDU
ds. Inwestycji i Remontów

Miejsce pracy: Warszawa

Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:

  • Wykształcenie wyższe techniczne z zakresu budownictwa lub architektury.
  • Udokumentowany 10 letni staż pracy, w tym 6 letni w prowadzeniu inwestycji mieszkaniowych.
  • Doświadczenie na stanowisku kierowniczym minimum 5 lat.

Oferty kandydatów powinny zawierać:

  • Życiorys (CV) wraz ze zdjęciem i list motywacyjny.
  • Odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych.
  • Zaświadczenie potwierdzające minimum 10-letni staż pracy, w tym co najmniej 6 lat w prowadzeniu inwestycji.
  • Aktualne oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych.
  • Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności (wystawioną nie wcześniej niż 2 miesiące przed datą upływu terminu składania zgłoszeń).
  • Aktualne oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie prokuratorskie lub sądowe i komornicze związane z działalnością gospodarczą.
  • Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowniczym.
  • Oświadczenie o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji prowadzonej przez Warszawską Spółdzielnię Mieszkaniową z siedzibą w Warszawie, ul. Elbląska 14, 01-737 Warszawa, na stanowisko Zastępcy Prezesa Zarządu ds. inwestycji i remontów zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000). 
  • Pisemne oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej i do drugiego stopnia linii bocznej, z członkiem Rady Nadzorczej WSM oraz członkiem Zarządu WSM.
  • Odpisy wymaganych dokumentów mogą być poświadczone przez kandydata, ale w takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Radzie Nadzorczej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów, pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania konkursowego.
  • Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu, a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu konkursowym.
  • Ewentualnie rekomendacje poprzednich pracodawców.

Inne informacje:

Czytaj więcej...

Zastępca Prezesa Zarządu ds. Ekonomiczno-Finansowych / Główny Księgowy WSM

KONKURS NA STANOWISKO ZASTĘPCY PREZESA ZARZĄDU DO SPRAW EKONOMICZNO-FINANSOWYCH–GŁÓWNY KSIĘGOWY WARSZAWSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Rada Nadzorcza Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej
ogłasza konkurs na stanowisko:

Zastępcy Prezesa Zarządu ds. Ekonomiczno-Finansowych / Główny Księgowy WSM

Miejsce pracy: Warszawa

  1. Kandydaci przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki:
  2. Wykształcenie wyższe o kierunku ekonomicznym.
  3. Co najmniej dziesięcioletni staż pracy, w tym co najmniej pięć lat na stanowisku kierowniczym.
  4. Znajomość problematyki spółdzielni mieszkaniowych.
  5. Znajomość zasad rachunkowości zarządczej i kontroli finansowej.
  6. Znajomość w zakresie opracowywania finansowych planów krótko i długoterminowych oraz nadzoru nad ich realizacją z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych.
  7. Znajomość prowadzenia ksiąg rachunkowych i prowadzenia kontroli w tym zakresie.
  8. Znajomość zasad finansowania, rozliczania i oceny efektywności ponoszonych kosztów inwestycji z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych.
  9. Umiejętność analizowania występujących bieżących i przewidywanych perspektywicznych wewnętrznych i zewnętrznych niekorzystnych warunków mających wpływ na działalność spółdzielni i podejmowania działań dla uniknięcia bądź ograniczenia ich skutków.
  10. Doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników.
  11. Dobra znajomość obsługi komputera i programów finansowo-księgowych.
  12. Znajomość przepisów wynikających z ustawy o rachunkowości oraz podatku od osób prawnych, fizycznych oraz Vat.
  13. Wymagania pożądane:
  14. Uprawnienia do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
  15. Doświadczenie w pozyskiwaniu środków zewnętrznych.

III. Zgłoszenia kandydatów powinny zawierać:

Czytaj więcej...